Mehr Wertschätzung. Weniger Verwaltungsaufwand.
Für mehr Netto ohne Gehaltserhöhung
Mit dem BenefitClub verwaltest du monatlichen Sachbezug, besondere Anlässe und Sonderzuwendungen nach § 37b EStG zentral in einer Lösung. Mitarbeitende wählen ihren Gutschein selbst aus einer Vielzahl bekannter Marken, während der Verwaltungsaufwand für HR gering bleibt.
Wertschätzung, die ankommt
Talente sind schwer zu gewinnen und noch schwerer zu halten.
Gleichzeitig steigen die Erwartungen der Mitarbeitenden:
flexible Benefits, echte Wertschätzung und spürbare Vorteile im Alltag.
Doch der klassische Weg, darauf zu reagieren, ist teuer: Gehaltserhöhungen verursachen hohe Zusatzkosten durch Steuern und Sozialabgaben und kommen bei den Mitarbeitenden oft nur abgeschwächt an.
Dadurch entsteht für HR ein klarer Zielkonflikt: Wie kann man den Mitarbeitern mehr bieten, ohne unverhältnismäßig steigende Lohnkosten?
Die Lösung von cadooz
Der steuerfreie Sachbezug im BenefitClub
Mit dem steuerfreien Sachbezug kommt mehr vom Budget bei deinen Mitarbeitenden an als bei einer klassischen Gehaltserhöhung und du behältst gleichzeitig deine Kosten im Blick.
Im BenefitClub setzt du das einfach, digital und rechtskonform um.
Über die Admin-Plattform steuerst du Budgets, Mitarbeitende und Abrechnung zentral an einem Ort.
Gleichzeitig stellst du deinen Mitarbeitenden Gutscheine digital zur Verfügung, die sie in der App abrufen und nutzen können.
Von einer großen Gutscheinauswahl über eine kinderleichte Verwaltung bis hin zur finanzamtfertigen Abrechnung greift alles nahtlos ineinander.
So entsteht eine Lösung mit wenig Aufwand und Benefits, die wirklich ankommen.
Lieblingsmarken für jeden Geschmack: unsere Gutscheinauswahl
Mitarbeitende wählen aus einer großen Auswahl rechtskonformer Händlergutscheine genau die Angebote aus, die zu ihren individuellen Bedürfnissen passen – vom Einkaufsgutschein über Tankgutscheine bis hin zu Shopping, Sport oder Mobilität. So entsteht ein Benefit, der flexibel genutzt wird und im Alltag wirklich ankommt.
In wenigen Steps zu mehr Zufriedenheit fürs Team
So bürokratisch und kompliziert steuerfreier Sachbezug auch klingt – ganz einfach und beinahe automatisch geht’s mit unserem BenefitClub. Einfach anmelden, Gutschein, Betrag und Mitarbeiter auswählen – den Rest erledigen wir.
Du startest im BenefitClub und fügst deine Mitarbeitenden digital hinzu.
Du definierst Betrag, Rhythmus und initialen Gutschein – der Versand läuft automatisch.
Deine Mitarbeitenden nutzen ganz bequem die Mitarbeiter-App.
Mitarbeitende erhalten, wählen und verwalten ihre Gutscheine digital in der App.
Der Lieblingsgutschein wird zum gewählten Liefertermin automatisch an die Mitarbeitenden verschickt und kann sofort eingelöst werden.
Wertschätzung einfach umsetzen
60-Euro-Freigrenze für besondere persönliche Anlässe
Geburtstage, Hochzeiten oder Jubiläen sind besondere Momente, die echte Wertschätzung verdienen.
Mit dem BenefitClub lassen sich Aufmerksamkeiten in Form von Gutscheinen ganz einfach bereitstellen – auf Wunsch auch automatisiert zum jeweiligen Anlass.
Mitarbeitende wählen aus einer großen Auswahl genau den Gutschein, der zu ihnen passt.
So entsteht aus einem kleinen Anlass ein persönlicher Mehrwert, der im Alltag ankommt.
Einfach. Flexibel. Relevant.
Gute Gründe für den Sachbezug im BenefitClub
Emotionale und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation von Geschenk bis Einlösung – als einmalige oder monatlich regelmäßige Zuwendung.
Steuerfreie Sachzuwendungen einfach digital umsetzen, bereitstellen und verwalten – für alle Unternehmensgrößen.
Zahlung nur bei Gutschein-Versand
an deine Mitarbeitenden.
Rechtskonforme Abrechnungen und monatliche Detail-Reportings – fürs Finanzamt und den Überblick.
Gewählte Gutscheine sind für Mitarbeitende jederzeit über ihren persönlichen Zugang verfügbar.
Gutscheine online und deutschlandweit im stationären Handel einlösbar.
Mitarbeitende profitieren von attraktiven Einkaufsvorteilen über den Sachbezug hinaus. So bleibt die App auch zwischen den Auszahlungen relevant.
Starte mit dem Sachbezug und ergänze bei Bedarf weitere Benefits wie Essenszuschuss oder Mobilitätszuschuss in derselben Lösung.
Benefit-Rechenbeispiel 50-Euro Sachbezug
Wie sich der Sachbezug wirklich rechnet
Der steuerfreie Sachbezug sorgt dafür, dass vom Budget mehr bei den Mitarbeitenden ankommt als bei einer klassischen Gehaltserhöhung. Die Differenz entsteht durch Steuern und Abgaben – und wird hier direkt sichtbar gemacht.
*Musterberechnung auf Basis einer Faustformel (Faktor 2,25). Beispielannahmen für 2026: Bruttomonatsgehalt 3.000 €, Steuerklasse I, keine Kinder, Hamburg, keine Kirchensteuer sowie gesetzliche Krankenversicherung mit vollem Krankenversicherungsbeitrag und 2,9 % Zusatzbeitrag. Die tatsächlichen Arbeitgeberkosten und Nettobeträge können je nach individueller Steuer- und Sozialversicherungssituation abweichen. Die Bausteine werden als zusätzliche Leistungen zum Gehalt betrachtet. Produktbezogene Gebühren sind nicht enthalten. Die Berechnung dient ausschließlich der unverbindlichen Orientierung und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Für Vollständigkeit und Richtigkeit im Einzelfall wird keine Gewähr übernommen.
Referenzen steuerfreier Sachbezug
Top-Unternehmen vertrauen cadooz
Monatliche Wertschätzung & Motivation mit immer wieder neuen, frei wählbaren Gutscheinen als steuerfreier Sachbezug
Schnelle Implementierung zur sofortigen Umsetzung & große Auswahl für individuelle Wünsche in einer Website
Du bist noch unsicher
Wann ist der steuerfreie Sachbezug als Benefit die richtige Lösung?
Wenn du Benefits gezielt einsetzen möchtest, um:
- Mitarbeitende langfristig an dein Unternehmen zu binden
- alltagsrelevante Benefits anzubieten
- unterschiedliche Bedürfnisse und Lebenssituationen abzudecken
- den administrativen Aufwand in HR zu reduzieren
- Rückfragen zu minimieren, weil Mitarbeitende selbst entscheiden können
- Prozesse zentral und effizient zu steuern
- und gleichzeitig die Vorteile einer steueroptimierten Lösung zu nutzen
Sebastian von
cadooz berät dich gerne
Steuerfrei motivieren, nachhaltig binden
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Zur Beantwortung deiner Anfragen und zur Kommunikation mit dir.
Zur Erfüllung unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten dir gegenüber.
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen
Deine personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen zur Verwendung deiner personenbezogenen Daten findest du in unseren Datenschutzbedingungen.
Mehr als eine Plattform
Wir von cadooz bringen Benefits & Incentives zum Laufen
Seit über 25 Jahren verbinden wir Benefits, Incentives und Gutscheine zu einer Lösung, die für Unternehmen funktioniert. Wir unterstützen Arbeitgeber aller Branchen und Größen dabei, Mitarbeitermotivation und -bindung einfach, digital und wirkungsvoll zu stärken.
FAQ - Häufig gestellte Fragen zum Sachbezug
Eine große Auswahl an Gutscheinen sorgt dafür, dass Mitarbeiter genau das wählen können, was wirklich genutzt wird. Bei Bedarf können diese monatlich neu gewählt werden.
Zusätzliche Vorteile wie rabattierte Gutscheine schaffen weitere Anreize und fördern die regelmäßige Nutzung der angebotenen Benefits. So entsteht kein Einmaleffekt, sondern ein Benefit, der über das ganze Jahr relevant bleibt.
Nicht alle Mitarbeiter haben die gleichen Bedürfnisse. Während einige beim Wocheneinkauf sparen möchten, nutzen andere lieber Angebote für Tanken, Reisen, Shopping oder Freizeit.
Eine breite Auswahl macht den Benefit für mehr Menschen alltagstauglich. Genau das erhöht die Chance, dass er nicht nur gut gemeint ist, sondern tatsächlich genutzt wird.
Nein. Die 50 € sind die monatliche Freigrenze für den steuerfreien Sachbezug, kein Pflichtbetrag.
Entscheidend ist, welches Budget zu den eigenen Zielen passt. Der Sachbezug lässt sich flexibel gestalten und auch unterhalb der Freigrenze sinnvoll einsetzen. Digitale Lösungen erleichtern dabei die zentrale Steuerung von Budgets und Mitarbeitergruppen sowie die digitale Auslieferung an die Mitarbeitenden.
Ein Benefit sollte den Alltag erleichtern, nicht verkomplizieren.
Digitale Lösungen wie der BenefitClub bündeln Verwaltung, Budgetvergabe und Gutscheinbereitstellung in einem System. Mitarbeiter wählen ihre Gutscheine selbst aus und können diese bei Bedarf monatlich wechseln. Dadurch entfällt ein großer Teil der manuellen Verwaltung und viele Prozesse laufen nach der Einrichtung automatisiert.
Beim steuerfreien Sachbezug müssen die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Dazu gehört insbesondere, dass Gutscheine die Anforderungen des ZAG erfüllen.
Wichtig ist deshalb eine Lösung, bei der die angebotenen Gutscheine regelmäßig auf aktuelle Vorgaben geprüft werden. Unabhängig davon sollte die konkrete Ausgestaltung immer gemeinsam mit Steuerberatung oder Payroll bewertet werden.
Was bringt ein Benefit, wenn er nur eingeschränkt nutzbar ist?
Gutscheine bieten mehr Flexibilität, weil sie nicht auf wenige Akzeptanzstellen oder regionale Einsatzmöglichkeiten begrenzt sind. Mitarbeiter können deutschlandweit aus vielen Marken wählen – unabhängig davon, ob am Firmenstandort oder im Homeoffice gearbeitet wird. Gleichzeitig bleiben Budgets und Nutzungen zentral steuerbar.
Der 50‑€‑Sachbezug ist ein monatlicher Benefit. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können bis zu 50 € pro Monat zusätzlich zum Gehalt als Sachleistung gewährt werden. Er eignet sich deshalb besonders für regelmäßige Wertschätzung im Alltag.
Die 60‑€‑Aufmerksamkeit ist dagegen an einen persönlichen Anlass gebunden – zum Beispiel Geburtstag, Hochzeit oder Jubiläum. Sie ist kein monatlicher Regel-Benefit, sondern ein zusätzlicher Wertschätzungsmoment. Beide Formate können sinnvoll nebeneinander eingesetzt werden, weil sie unterschiedliche Zwecke erfüllen.
Administration. Mitarbeiterbenefits. Einkaufsvorteile.
Eine Plattform für HR. Eine App für Mitarbeiter. Mehr Benefits für alle.
Verwaltung und Nutzung greifen im BenefitClub nahtlos ineinander. HR behält Budgets, Abrechnung und Mitarbeitende im Blick – während Mitarbeiterbenefits einfach über eine App zugänglich sind und im Alltag direkt genutzt werden.
Die Lösung für: Sachbezug, Essenszuschuss, Mobilitätszuschuss sowie Einkaufsvorteile über das Arbeitgeber-Budget hinaus.
Was den BenefitClub besonders macht
Dauerhafter Mehrwert – auch über das Arbeitgeberbudget hinaus
Neben dem Arbeitgeberbudget profitieren Mitarbeitende innerhalb der App von zusätzlichen Vorteilen – z. B. rabattierten Gutscheinen und Aktionen von über 400 Marken. So bleiben Benefits im Alltag präsent und rücken regelmäßig ins Bewusstsein der Mitarbeitenden.
Modular erweiterbar. Flexibel kombinierbar. Einfach umsetzbar.
Weitere Benefits auf einen Blick
Essenszuschuss
Setze Budgets flexibel und bilde Verpflegungskosten exakt auf Basis realer Belege ab – vollständig digital und ohne feste Akzeptanzstellen.
Die automatisierte Verarbeitung reduziert manuelle Schritte und sorgt für einen schlanken, gut planbaren HR‑Prozess.
Mobilitätszuschuss
Erstatte Mobilitätskosten zentral gesteuert und abgestimmt auf individuelle Nutzung statt starrer Modelle.
Die Einreichung per App und die automatische Verarbeitung halten den Aufwand gering und sorgen für klare Prozesse in HR und Payroll.
Einkaufsvorteile
Ermögliche Mitarbeitenden zusätzliche Einkaufsvorteile – ganz unabhängig vom Arbeitgeberbudget.
Rabattierte Gutscheine bekannter Marken und exklusive Vorteile stehen direkt in der App zur Verfügung und sorgen für einen spürbaren Mehrwert im Alltag, ohne zusätzlichen Aufwand für HR.
Rechtlicher Hinweis: Bitte beachte, dass diese ausgewählte Informationssammlung keine steuerliche Beratung darstellt und den Gang zum Steuerberater nicht ersetzt. Insbesondere sind zu diesem Thema immer die konkreten Sachverhalte und individuellen Umstände zu berücksichtigen sowie weitere aktuelle, über die lohnsteuerliche Darstellung hinausgehende steuer- und sozialversicherungsrechtliche Aspekte zu beachten.
