Mehr Flexibilität. Weniger Verwaltungsaufwand.
Mobilität fördern, ohne Ticketverwaltung
Mit dem BenefitClub verwaltest du Mobilitätszuschüsse zentral in einer Lösung. Mitarbeitende reichen ihre individuellen ÖPNV-Nachweise digital über die Mitarbeiter-App ein, während HR von übersichtlichen Prozessen und geringerem Verwaltungsaufwand profitiert.
Mobilität fördern, ohne Ticketverwaltung
Nicht alle Mitarbeitenden kommen auf dieselbe Weise zur Arbeit. Während einige Bus und Bahn nutzen, sind andere auf regionale Verkehrsangebote oder unterschiedliche andere Mobilitätslösungen angewiesen.
Genau deshalb braucht es einen Benefit, der flexibel genug ist, verschiedene Mobilitätsbedürfnisse abzudecken – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand für HR.
Die Lösung von cadooz
Der Mobilitätszuschuss im BenefitClub
Mit dem BenefitClub verwaltest du den Mobilitätszuschuss zentral in einer Lösung – von der Budgetvergabe bis zur Bereitstellung der Lohndateien.
✔ Mobilitätsbudget flexibel festlegen
✔ Belege werden per Foto oder PDF über die App eingereicht
✔ Automatisch prüfen und dokumentieren
✔ Relevante Daten werden strukturiert für HR und Payroll bereitgestellt
✔ Lohndateien einfach exportieren
✔ Weniger Rückfragen durch selbstständige Nutzung durch Mitarbeitende
ÖPNV, so wie es passt
Einfach Budget festlegen. Mitarbeitende wählen selbst.
Nicht alle Mitarbeitenden nutzen dieselben Verkehrsmittel oder Ticketmodelle. Statt einzelne Anbieter, Abonnements oder Tarifmodelle vorzugeben, legst du lediglich das Mobilitätsbudget fest.
Die Mitarbeitenden entscheiden selbst, welche erstattungsfähigen Mobilitätsangebote zu ihrem Alltag passen.
In wenigen Steps zu mehr Zufriedenheit fürs Team
So bürokratisch und kompliziert der Mobilitätszuschuss auch klingt – ganz einfach und beinahe automatisch geht’s mit unserem BenefitClub.
Du startest im BenefitClub und fügst deine Mitarbeitenden digital hinzu.
Du definierst das monatliche Mobilitätsbudget für deine Mitarbeitenden.
Mit einem Knopfdruck lädst du deine Mitarbeitenden ein. Sie starten in der Mitarbeiter-App.
Mitarbeitende fotografieren ihre Belege und laden sie hoch.
BenefitClub prüft die Belege digital und gibt eine Rückmeldung an deine Mitarbeitenden.
Du lädst die vorbereitete Lohndatei für deine Lohnbuchhaltung bequem im BenefitClub herunter und erstattest die Ausgaben über das Gehalt.
Was kann erstattet werden?
Der Mobilitätszuschuss unterstützt verschiedene Formen der täglichen Mobilität. Welche Mobilitätskosten steuerfrei erstattungsfähig sind und welche Möglichkeiten Unternehmen ihren Mitarbeitenden bieten können, zeigt die folgende Übersicht.
Allgemeine Informationen, keine Steuerberatung. Stand 2026.
Einfach. Flexibel. Relevant.
Gute Gründe für den Mobilitätszuschuss im BenefitClub
Lege das Mobilitätsbudget einmal fest und überlasse die Auswahl deinen Mitarbeitenden. So passt der Benefit zu unterschiedlichen Mobilitätsbedürfnissen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Belege werden bequem über die App eingereicht und verarbeitet. Mitarbeitende erledigen vieles selbstständig und HR profitiert von schlanken Prozessen.
Eingereichte Belege werden automatisch geprüft und dokumentiert. Relevante Daten stehen strukturiert für Payroll und Lohnabrechnung zur Verfügung.
Ob Deutschlandticket, Monatskarte oder andere erstattungsfähige Mobilitätskosten – Mitarbeitende nutzen den Benefit passend zu ihrem Alltag.
Benefit-Rechenbeispiel Mobilitätszuschuss
Wie sich der Mobilitätszuschuss wirklich rechnet
Der Mobilitätszuschuss sorgt dafür, dass vom Budget mehr bei den Mitarbeitenden ankommt als bei einer klassischen Gehaltserhöhung. Die Differenz entsteht durch die Ersparnis in den Lohnnebenkosten.
*Musterberechnung auf Basis einer Faustformel (Faktor 2,25). Beispielannahmen für 2026: Bruttomonatsgehalt 3.000 €, Steuerklasse I, keine Kinder, Hamburg, keine Kirchensteuer sowie gesetzliche Krankenversicherung mit vollem Krankenversicherungsbeitrag und 2,9 % Zusatzbeitrag. Die tatsächlichen Arbeitgeberkosten und Nettobeträge können je nach individueller Steuer- und Sozialversicherungssituation abweichen. Die Bausteine werden als zusätzliche Leistungen zum Gehalt betrachtet. Produktbezogene Gebühren sind nicht enthalten. Die Berechnung dient ausschließlich der unverbindlichen Orientierung und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Für Vollständigkeit und Richtigkeit im Einzelfall wird keine Gewähr übernommen.
Du bist noch nicht sicher?
Wann ist der Mobilitätszuschuss die richtige Lösung?
Du möchtest Mitarbeitende auf ihrem Arbeitsweg finanziell unterstützen, ohne Tickets, Verkehrsverbünde oder einzelne Anbieter verwalten zu müssen? Mit dem BenefitClub kannst du …
- Mitarbeitende bei den Kosten für ihren Arbeitsweg unterstützen
- Mobilität fördern
- unterschiedliche Mobilitätsbedürfnisse berücksichtigen
- einen Benefit anbieten, der unabhängig von Wohnort und Arbeitsmodell funktioniert
- dein Benefit-Angebot gezielt erweitern
- den Verwaltungsaufwand für HR gering halten
- Budgets flexibel und zentral steuern
Sebastian von
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Mehr als eine Plattform
Wir von cadooz bringen Benefits & Incentives zum Laufen
Seit über 25 Jahren verbinden wir Benefits, Incentives und Gutscheine zu einer Lösung, die für Unternehmen funktioniert. Wir unterstützen Arbeitgeber aller Branchen und Größen dabei, Mitarbeitermotivation und -bindung einfach, digital und wirkungsvoll zu stärken.
FAQ - Häufig gestellte Fragen zum Mobilitätszuschuss
Mobilität verursacht für viele Mitarbeiter regelmäßig Kosten und genau dort setzt der Benefit an.
Ein Mobilitätszuschuss wird deshalb oft als konkreter Mehrwert wahrgenommen. Gleichzeitig kann er die Arbeitgeberattraktivität stärken und einen Benefit bieten, der im Alltag tatsächlich relevant ist.
Nein. Entscheidend ist das festgelegte Budget.
Mitarbeiter können passende Belege einreichen, die im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt werden. Die eingereichten Belege werden automatisch geprüft. So bleibt die Lösung flexibel, ohne dass einzelne Ticketarten oder Tarifmodelle organisiert werden müssen.
Viele Mitarbeiter haben laufende Mobilitätskosten, ob für den Arbeitsweg oder für öffentliche Verkehrsmittel.
Da nicht alle dieselben Anforderungen haben, ist eine flexible Lösung besonders sinnvoll. Sie bildet unterschiedliche Mobilitätsmodelle ab, ohne alle auf eine einzige Variante festzulegen.
Das Budget wird festgelegt, die Belege werden bequem über die App eingereicht.
Die Verwaltung läuft zentral über den BenefitClub. Relevante Daten werden strukturiert für die weitere Verarbeitung im Lohnbuchhaltungssystem bereitgestellt. So sinkt der Aufwand für HR und Payroll deutlich.
Mit dem BenefitClub lassen sich Mobilitätszuschuss, Sachbezug und weitere Benefits an einer Stelle verwalten.
Mitarbeiter nutzen alle Vorteile über eine App und profitieren zusätzlich von rabattierten Gutscheinen und weiteren Vorteilen über das eigentliche Arbeitgeberbudget hinaus. Das macht den Benefit sichtbarer und erhöht seine Relevanz im Alltag.
Administration. Mitarbeiterbenefits. Einkaufsvorteile.
Eine Plattform für HR. Eine App für Mitarbeiter. Mehr Benefits für alle.
Verwaltung und Nutzung greifen im BenefitClub nahtlos ineinander. HR behält Budgets, Abrechnung und Mitarbeitende im Blick – während Mitarbeiterbenefits einfach über eine App zugänglich sind und im Alltag direkt genutzt werden.
Die Lösung für: Sachbezug, Essenszuschuss, Mobilitätszuschuss sowie Einkaufsvorteile über das Arbeitgeber-Budget hinaus.
Modular erweiterbar. Flexibel kombinierbar. Einfach umsetzbar.
Weitere Benefits auf einen Blick
Sachbezug
Verwalte steuerfreie Sachbezüge, persönliche Anlässe und Sonderzuwendungen zentral in einer Lösung und behalte Budgets sowie Abrechnung jederzeit im Blick.
Mitarbeitende wählen ihre Gutscheine selbst in der App, wodurch Rückfragen sinken und der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird
Essenszuschuss
Setze Budgets flexibel und bilde Verpflegungskosten exakt auf Basis realer Belege ab – vollständig digital und ohne feste Akzeptanzstellen.
Die automatisierte Verarbeitung reduziert manuelle Schritte und sorgt für einen schlanken, gut planbaren HR‑Prozess.
Einkaufsvorteile
Ermögliche Mitarbeitenden zusätzliche Einkaufsvorteile – ganz unabhängig vom Arbeitgeberbudget.
Rabattierte Gutscheine bekannter Marken und exklusive Vorteile stehen direkt in der App zur Verfügung und sorgen für einen spürbaren Mehrwert im Alltag, ohne zusätzlichen Aufwand für HR.
Rechtlicher Hinweis: Bitte beachte, dass diese ausgewählte Informationssammlung keine steuerliche Beratung darstellt und den Gang zum Steuerberater nicht ersetzt. Insbesondere sind zu diesem Thema immer die konkreten Sachverhalte und individuellen Umstände zu berücksichtigen sowie weitere aktuelle, über die lohnsteuerliche Darstellung hinausgehende steuer- und sozialversicherungsrechtliche Aspekte zu beachten.
